Déclaration de protection des données.


Nous nous réjouissons de l’intérêt que vous portez à une activité chez Bechtle. Nous sommes conscients de l’importance de vos données et traitons les données à caractère personnel indiquées dans le formulaire de candidature uniquement dans le but de mener à bien un processus de candidature efficace et correct ainsi que de prendre contact avec vous dans le cadre du processus de candidature. Sans votre accord, nous ne transmettrons pas vos données à des tiers. Par ce document, nous vous informons exhaustivement sur le traitement de vos données à caractère personnel par le groupe Bechtle et sur vos droits.

Service responsable/délégué à la protection des données

Adresse : Bechtle AG, Bechtle Platz 1, 74172 Neckarsulm
Contact : kontakt@bechtle.com, + 49 7132 981 - 0
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@bechtle.com

Catégories/origines des données

Dans le cadre du formulaire de candidature, nous vous prions d’indiquer des données à caractère personnel. Dans ce contexte, nous respectons le principe de la minimisation des données et de prévention de données en ne vous demandant d’indiquer que les données dont nous avons impérativement besoin pour vérifier vos documents de candidature, tels que votre CV, ou pour répondre à une obligation juridique de traitement de données.

Ces informations obligatoires sont indiquées par un * (astérisque). Sans ces données, nous ne pouvons malheureusement pas vérifier vos documents de candidature. De ce fait, notre système de candidature ne vous permettra pas de télécharger vos documents de candidature sur notre portail. Bien entendu, vous êtes aussi libre de saisir des informations facultatives dans le formulaire de candidature.

Dans le cadre d’un processus de candidature, nous relevons et traitons les données suivantes :

• vos données de base (par ex. nom, prénom, complément au nom, titre, date de naissance)
• vos qualifications et vos données de formation (p.ex. CV, diplômes),
• vos coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail),
• le cas échéant, vos connaissances linguistiques et informatiques,
• le cas échéant, votre permis de travail / de séjour
• le cas échéant, votre casier judiciaire
• le cas échéant, votre permis de conduire.
• Données facultatives : données sur la manière dont vous avez eu connaissance de l’offre d’emploi, sur votre date d’embauche la plus tôt possible, votre mobilité régionale, le taux d’occupation et la durée d’engagement souhaités, vos anciens postes occupés chez Bechtle ou les informations relatives à votre engagement social.
• Pour des raisons techniques, nous traitons aussi votre adresse IP.

Vous êtes également libre de charger sur notre portail diverses catégories de données ou des informations pertinentes dans le cadre de votre candidature depuis votre propre compte sur les réseaux sociaux.

Vos données à caractère personnel sont en principe obtenues directement auprès de vous, dans le cadre du processus de candidature. Dans certains cas de figure exceptionnels, vos données à caractère personnel sont obtenues à d’autres lieux, comme par exemple auprès des agences de recrutement.

De plus, nous utilisons les données à caractère personnel que nous obtenons de manière fiable dans les répertoires publics (comme par ex. les réseaux professionnels).

Fins et bases juridiques du traitement des données

Lors de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel, nous respectons les dispositions du EU-RGPD, de la loi allemande sur la protection des données (nouvelle) et toutes les autres dispositions juridiques (du droit du travail) applicables.

Conformément à l’art. 88 paragraphe. 1 EU-RGPD associé au § 26 paragraphe 1 de la loi allemande sur la protection des données (nouvelle), les données à caractère personnel de personnes employées peuvent être utilisées à des fins relatives aux relations de travail lorsque cela permet de décider de l’établissement d’une relation de travail ou après l’établissement de la relation de travail, de sa poursuite ou de sa résiliation.

En outre, un consentement de traitement des données, y compris les catégories spécifiques des données à caractère personnel, peut découler d’autres lois spécifiques, tout particulièrement en raison de directives (de conformité) propres à un secteur d'activité.

Une autorisation légale fondée sur la protection de données peut bien entendu également représenter votre consentement pour le traitement des données. Nous vous informons ici sur les fins du traitement des données et sur votre droit de révocation conformément à l’art. 7 paragraphe 3 EU-RGPD, art. 88 paragraphe 1 EU-RGPD associé au § 26 paragraphe 2 de la loi allemande sur la protection des données (nouvelle). Si votre consentement concerne aussi le traitement portant sur des catégories particulières de données à caractère personnel, nous notifions ce fait explicitement dans le texte du consentement, art. 88, paragraphe 1 EU-RGPD associé au § 26 paragraphe 2 de la loi allemande sur la protection des données (nouvelle).

Un traitement portant sur des catégories particulières dans le sens de l’art. 9, paragraphe 1 EU-RGPD, n’est réalisé que lorsqu’il est requis par des dispositions juridiques et lorsque rien ne laisse supposer que votre intérêt légitime à l’exclusion du traitement prévaut, art. 88, paragraphe 1 EU-RGPD associé au § 26 paragraphe 3 de la loi allemande sur la protection des données (nouvelle).

Afin de reconnaître les candidatures, les données rudimentaires des candidats sont sauvegardées sur nos systèmes pour une durée de 365 jours (180 jours pour les apprentis). Ces données comprennent le nom, la date de naissance, l’adresse e-mail ainsi qu’un numéro de candidature (attribué en interne).

Durée de conservation des données

Nous supprimons vos données dès qu’elles ne sont plus requises pour les finalités citées ci-dessus. Nous sauvegardons vos données aux fins indiquées ci-dessus jusqu’à la fin du processus de candidature et jusqu’à l’échéance des délais respectifs - au plus tard six mois après réception de la décision.

Une fois ce délai dépassé, nous ne conservons vos données que lorsque la loi nous y oblige ou nous y donne droit, p.ex. lorsque vous nous avez donné votre consentement quant à la sauvegarde de vos données pour une période plus longue ou pour l’exercice d’un droit. Des dispositions nous obligeant à conserver les données se trouvent par exemple dans le code commercial ou dans le code fiscal. En outre, il convient de respecter les délais de prescription.

Veuillez noter les points suivants en lien avec votre compte utilisateur (celui-ci est composé au minimum de votre nom complet et d’une adresse e-mail) : les données d'accès du compte Candidat correspondant sont supprimées au bout de six mois.

Un renouvellement n’est possible que si vous nous faites parvenir le consentement correspondant, dans ce cas, la durée d’activation de votre compte se prolonge de six mois supplémentaires. Si un processus de candidature est en cours au moment de l'expiration du compte, la période de conservation est prolongée jusqu'à la fin du processus de candidature.

Nous traitons et sauvegardons également les données de candidature à des fins statistiques sous forme anonymisée, c’est-à-dire sans utiliser les données à caractère personnel des candidats ce qui exclut toute possibilité de faire un rapprochement avec votre personne.

Sécurité dans le cadre du traitement des données à caractère personnel

Afin de protéger au mieux la sécurité et la confidentialité de vos données, nous appliquons les mesures de sécurité correspondantes. Vos documents de candidature nous sont transmis de manière chiffrée via notre système de candidature. Les mesures de sauvegarde des données correspondent toujours à l'état actuel de la technique

Destinataires des données / catégories de destinataires

Dans notre entreprise, nous veillons à ce que vos données ne soient envoyées qu’aux services et personnes en ayant besoin pour l'exécution du processus de candidature. Veuillez noter qu’en cas de candidatures (spontanées) multiples ou simultanées auprès de différentes entreprises du groupe, il est possible que le service du personnel et le service du poste pourvu aient connaissance des candidatures concernées, ainsi que de leur statut.

Une transmission des données interne au sein d’un groupe, ne peut être exécutée que si nous avons reçu pour cela votre consentement. Un aperçu de notre groupe est disponible sur le lien suivant : https://www.bechtle.com/ueber-bechtle/unternehmen/unternehmen-der-bechtle-gruppe et en anglais sur : https://www.bechtle.com/de-en/about-bechtle/company/bechtle-group-companies

Droits des personnes concernées

Vos droits en tant que personne concernée sont stipulés dans les art. 15 à 22 du RGPD de l’UE.
Ils englobent :

• le droit à l’information (art. 15 EU-RGPD),
• le droit à l’effacement ou « droit à l’oubli » (art. 17 EU-RGPD)
• le droit de rectification (art. 16 EU-RGPD),
• le droit à la portabilité des données (art. 20 EU-RGPD),
• le droit à la limitation du traitement (art. 18 EU-RGPD),
• le droit d’opposition (art. 21 EU-RGPD).

Pour faire valoir ces droits, veuillez vous adresser à : privacy@bechtle.com

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données à caractère personnel fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f) (mission d’intérêt public, intérêts légitimes), y compris un profilage fondé sur ces dispositions.

Par la suite, nous ne traitons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Si nous traitons vos données à caractère personnel à des fins de prospection directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment à ce traitement de vos données sans indiquer de motifs. Cela s’applique aussi au profilage dans la mesure où cela est liée à une telle prospection directe. Si vous vous opposez au traitement de vos données à des fins de prospection directe, vos données à caractère personnel ne seront plus traitées à ces fins.

Droit de recours

Vous avez un droit de recours auprès d’une autorité indépendante chargée de la surveillance de la protection des données.

Transfert vers des pays tiers

Une communication des données vers des pays tiers (pays hors Union Européenne ou hors de l’Espace économique européen) n’est réalisée qu’en cas d’obligation légale et juridique ou avec votre consentement préalable.

Obligation de mise à disposition des données

Une décision portant sur l’établissement d’une relation de travail – sur les perspectives de réussite d’une candidature – n’est pas possible sans la mise à disposition de certaines informations et données spécifiques à caractère personnel. De plus à cette étape, des droits et obligations juridiques exigeant la demande de certaines données sont à respecter.

Décisions individuelles automatiques

Veuillez noter que par principe nous n’avons recours à aucun processus de traitement entièrement automatisé pour prendre une décision.